管理職
部下が育たないのはなぜ?管理職が見直したい7つのマネジメント習慣
Career Compass編集部
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部下が育たないのはなぜ?管理職が見直したい7つのマネジメント習慣
「何度教えても同じミスをする」
「指示しないと動かない」
「結局、自分でやった方が早い」
部下育成で、こんな悩みを感じたことはありませんか。
管理職になると、自分の成果だけではなく、部下の成長にも責任を持つようになります。
しかし、人を育てることは簡単ではありません。
自分では丁寧に教えているつもりでも、部下がなかなか成長しない。
期待して仕事を任せても、うまくいかない。
その結果、
「本人にやる気がないのでは」
「能力が足りないのでは」
と考えてしまうこともあります。
もちろん、本人側に課題がある場合もあります。
ただし、部下が育たないと感じたときこそ、一度確認したいことがあります。
管理職側の関わり方が、成長を止めていないか
ということです。
この記事では、人事・マネジメントの視点も交えながら、部下が育たないときに管理職が見直したい7つの習慣を解説します。
結論|部下が育たないときは「能力」ではなく「環境・期待・支援」を分解する
最初に結論です。
部下が期待通りに動かないとき、
「能力がない」
と一括りにしないことが重要です。
実際には、
何を求められているか分からない
やり方が分からない
必要なスキルが足りない
フィードバックがない
任されていない
失敗が怖い
優先順位が分からない
など、さまざまな原因があります。
つまり、
できない理由を分解すること
が育成の第一歩です。
部下が育たないときに見直したい7つのマネジメント習慣
1.指示が曖昧になっていないか
管理職側は、
「これくらい分かるだろう」
と思っていても、部下には伝わっていないことがあります。
例えば、
「いい感じにまとめておいて」
では、期待値が分かりません。
代わりに、
「金曜17時までに、A4一枚で、経営会議向けに、結論→根拠→提案の順でまとめてください」
と伝えます。
明確にしたいのは、
ゴール
期限
品質
優先順位
です。
2.答えをすぐ教えすぎていないか
部下から相談されたとき、
すぐに答えを渡していませんか。
例えば、
部下:
「この案件どうすればいいですか?」
上司:
「Aをやって、次にB」
毎回答えを与えると、部下は考えなくなります。
そこで、
「あなたはどう考えていますか?」
「選択肢は何がありそう?」
と聞きます。
答えを与える前に、本人に考えてもらう時間を作りましょう。
3.任せた仕事を途中で取り上げていないか
よくあるパターンです。
仕事を任せる。
↓
遅い。
↓
不安になる。
↓
上司が途中で全部やる。
これでは、部下は経験を積めません。
もちろん、重要案件では一定の管理が必要です。
しかし、
失敗しないことを優先しすぎると、成長機会がなくなる
ことがあります。
4.フィードバックが結果だけになっていないか
例えば、
「良かった」
「ダメだった」
だけでは、次に何を変えればよいか分かりません。
フィードバックは、
事実 → 影響 → 次の行動
で伝えると具体的です。
例えば、
「今回の提案資料では、顧客課題より先に商品説明がありました。そのため、提案の理由が伝わりにくくなっていました。次回は顧客課題を最初に置きましょう」
という形です。
5.本人に合わない教え方をしていないか
人によって学び方は違います。
例えば、
まず全体像を知りたい人
具体例から学ぶ人
実際にやって覚える人
マニュアルを読んで理解する人
がいます。
自分が教わったやり方を、そのまま全員に使っても合わないことがあります。
6.成長目標が曖昧になっていないか
「もっと成長してほしい」
では、何を目指すのか分かりません。
例えば、
3か月後に、
一人で商談できる
月5件受注できる
会議資料を一人で作れる
など、具体的にします。
育成も目標設定が重要です。
7.本人の意欲を確認しているか
管理職が、
「この人は次にマネージャーを目指すべき」
と思っていても、本人は専門職を希望しているかもしれません。
育成では、
本人が何を目指したいのか
を確認することが重要です。
「できない」を4種類に分ける
部下が動けないときは、次の4つに分けて考えると整理しやすくなります。
1.知らない
必要な情報がない。
対応
説明・情報提供。
2.できない
スキルが足りない。
対応
練習・OJT。
3.分からない
判断基準がない。
対応
考え方・基準を教える。
4.やりたくない
納得していない、意欲が低い。
対応
対話・目的確認。
原因ごとに対応を変えることが重要です。
部下育成で最も危険な言葉「自分でやった方が早い」
これは本当に多いです。
短期的には正しい。
でも長期的には危険です。
自分でやる。
↓
部下は経験しない。
↓
成長しない。
↓
さらに上司が忙しくなる。
この循環になります。
管理職の仕事は、
自分が速くやることではなく、チーム全体の能力を上げること
です。
任せるときの基本は「ゴール・権限・確認ポイント」
仕事を任せるときは、3つ決めましょう。
ゴール
何を完成させるか。
権限
どこまで自分で決めていいか。
確認ポイント
いつレビューするか。
例えば、
「金曜までに顧客向け提案書を作ってください。構成は任せます。水曜に一度ドラフトを見せてください」
という形です。
部下によって「任せ方」を変える
全員に同じレベルで任せる必要はありません。
例えば、
新人
細かく確認。
中堅
途中レビュー。
熟練者
ゴールだけ共有。
経験が増えるほど、自由度を上げます。
Career Compass式「任せ方4段階」
Level1|指示
「これをこうしてください」
Level2|提案
「自分の案を出してください」
Level3|相談
「判断前に相談してください」
Level4|委任
「結果だけ共有してください」
部下の成熟度に応じて使い分けます。
褒めるだけでは育たない
部下との関係を良くしようとして、
良いことしか言わない管理職もいます。
しかし、育成には改善フィードバックも必要です。
重要なのは、
厳しいことを言うことではなく、改善できる情報を渡すこと
です。
逆に、改善点しか言わないのも危険
管理職が、
「まだ足りない」
「ここもダメ」
ばかりだと、本人は自信を失います。
良かったことも具体的に伝えましょう。
例えば、
「今回の顧客ヒアリングは、前回より質問が具体的でした。特に予算確認が早かったのが良かったです」
という形です。
育成では「成功体験」を設計する
いきなり難しい仕事を任せすぎると、失敗が続きます。
逆に、簡単な仕事だけでは成長しません。
おすすめは、
少し頑張ればできる仕事
を任せることです。
例えば、
普段1の難易度なら、
1.2〜1.5程度。
小さな成功体験を積み重ねます。
目標設定は「成果」と「成長」を分ける
例えば営業メンバーなら、
成果目標
月10件受注。
成長目標
ヒアリング能力を高める。
両方設定します。
成果だけだと短期数字しか見なくなります。
成長目標も持つことで、中長期的な能力開発ができます。
1on1で育成を進める5つの質問
1
「最近、できるようになったことは?」
2
「今、一番難しいと感じていることは?」
3
「次に身につけたい能力は?」
4
「そのためにどんな経験が必要だと思う?」
5
「私にできる支援は?」
この5つだけでも、育成の会話ができます。
部下が何度も同じミスをするとき
同じミスが続く場合、
「注意不足」
だけで終わらせず、原因を確認します。
例えば、
手順が理解できていない
チェック方法がない
業務量が多すぎる
優先順位が分からない
などです。
ミスの原因を「人」ではなく「仕組み」にも求めてみましょう。
部下のやる気がないように見えるとき
「やる気がない」
は、非常に曖昧です。
実際には、
目標が分からない
成功イメージがない
成長を感じない
評価に納得していない
仕事が合っていない
こともあります。
まず、
「最近、仕事で一番エネルギーを使っていることは?」
と聞いてみましょう。
成長が遅い人をどうする?
人によって成長速度は違います。
重要なのは、
期待値と現状の差を明確にすること
です。
例えば、
3か月後に、
一人で顧客対応できる状態を期待。
現在は、
まだ上司同行が必要。
その差を具体的に説明します。
育成計画の基本
おすすめは3か月単位です。
Month1
知識習得。
Month2
実践。
Month3
一人で実行。
例えば営業なら、
Month1:商品理解
Month2:商談同行
Month3:単独商談
という形です。
部下育成を「本人任せ」にしない
「成長したいなら自分で勉強して」
だけでは、育成とは言いにくいでしょう。
管理職は、
経験機会
フィードバック
支援
を設計する必要があります。
本人の努力と上司の支援の両方が必要です。
管理職側も育成スキルを学ぶ
部下が育たないと、
本人側だけを変えようとしがちです。
しかし、管理職にも育成スキルがあります。
例えば、
質問
フィードバック
委任
目標設定
1on1
です。
これらは練習で改善できます。
人事の視点|「育成できる管理職」を評価すべき理由
管理職評価で、
「自分の売上」
だけを見る会社があります。
しかし、それだけでは管理職としての価値は測れません。
例えば、
Aマネージャー:
自分の売上は高い。
でも部下が育たない。
Bマネージャー:
個人売上は平均。
しかし新人3人を育成し、チーム全体の成果を大きく改善。
管理職として評価すべきなのは、後者の場合もあります。
部下育成で管理職が見るべき数字
育成もできるだけ見える化します。
例えば、
独り立ちまでの期間
目標達成率
スキル習得数
商談同行数
研修完了率
などです。
感覚だけで、
「最近成長した」
ではなく、
どこが変わったか確認しましょう。
部下が育たないときのセルフチェック
期待する成果を明確に伝えている
ゴールと期限を伝えている
本人に考えさせている
仕事を途中で取り上げていない
定期的にフィードバックしている
良かった点も具体的に伝えている
成長目標を設定している
本人のキャリア希望を確認している
任せ方を相手に合わせている
育成機会を意図的に作っている
チェックが少ない場合は、部下の問題だけではなく、育成方法を見直す余地があります。
よくある質問
Q1. 何度教えても覚えない部下にはどう対応すればいいですか?
まず、何が理解できていないかを分解します。説明方法を変える、チェックリストを作る、実践機会を増やすなどの方法があります。
Q2. 部下に仕事を任せると品質が下がります。
最初から完全に任せる必要はありません。途中レビューを設定し、経験に応じて権限を広げる方法があります。
Q3. 部下が自分で考えてくれません。
相談されたとき、すぐ答えを渡していないか確認してみましょう。「あなたはどう考える?」と聞く習慣をつけることで、思考を促せます。
Q4. 成長意欲がない部下はどうすればいいですか?
本人が何を望んでいるか確認することが重要です。全員が管理職や高い役職を目指すとは限りません。期待役割と本人の希望をすり合わせましょう。
Q5. 厳しく言うと辞めそうで怖いです。
人格否定ではなく、具体的な行動と期待水準を伝えることが重要です。必要なフィードバックを避け続けることも、本人の成長機会を奪う可能性があります。
Q6. 育成に時間を使う余裕がありません。
短期的には自分でやる方が早いですが、長期的には育成しないほど管理職の負荷が増えます。短時間でも定期的にレビューや1on1を組み込むことをおすすめします。
まとめ|部下が育たないときほど「本人」だけを見ない
部下が育たない。
何度教えても変わらない。
そう感じると、
「本人の能力が低い」
と考えたくなります。
しかし、育成では、
本人・上司・環境・仕組み
のすべてを見る必要があります。
管理職が見直したいのは、
指示を明確にする
答えをすぐ渡さない
仕事を取り上げない
具体的にフィードバックする
教え方を変える
成長目標を決める
本人の意欲を確認する
ことです。
そして、
「自分でやった方が早い」
と思ったときほど、一度考えてみてください。
今、自分がやれば10分で終わる。
でも、部下ができるようになれば、その仕事を今後ずっと任せられる。
管理職の仕事は、
今日の仕事を最速で終わらせることではなく、明日のチームを強くすること
です。
部下の成長は、管理職自身の成果でもあります。
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